Hva er dine ansatte gjør når du – re Not Looking

Hva er dine ansatte gjør når du - re Not Looking

Hva er dine ansatte gjør når du ikke ser?

Vi som amerikanerne har en tendens til å ha veldig sterke meninger om personvern. En Pew Research Center studie viste at 74 prosent av respondentene rangert evnen til å kontrollere hvem som kan få informasjon om deg som “veldig viktig” og 67 prosent rangert “ikke å ha noen å se deg eller høre på deg uten din tillatelse” som meget viktig.

Kontekst spiller en stor rolle, skjønt. Mens flere mennesker kan reagere sterkt på online handel eller sosiale medier nettsteder som samler inn personlig informasjon, verktøy som lar foreldre å overvåke barn’s aktiviteter, eller til og med verktøy som tillater arbeidsgivere å overvåke ansatte, er mer allment akseptert. Mens store bedrifter med tusenvis av ansatte kan være distribusjon av avanserte og kostbare overvåkingssystemer, kan små bedrifter ofte oppnå det de trenger med mindre dyre verktøy, ofte konstruert for foreldre situasjoner.

På foreldre front, må kunnskapsrike foreldre vet at WhatsApp er nå kommunikasjonsverktøy av valget blant unge mennesker, og bare se på barna’ Facebook-siden er ikke lenger nok. Foreldre ønsker å vite hva barna sier på WhatsApp og at’er ikke fullt så enkelt.

Hva’s opp med WhatsApp på arbeidsplassen?

Foreløpig er det bare en liten håndfull av web apps som overvåker WhatsApp, inkludert XNSPY, som lar de ansatte vise Whatsapp samtalelogger, lese chatte tråder, og vise bilder, samt sjekke avsendere’ navn og nummer, og vise tid og datomerking. Den kan overvåke både Android og iPhone smarttelefoner, og arbeider ved å installere et lite stykke programvare på hver smarttelefon eller nettbrett som må overvåkes.

Er det lovlig å sniffe?

Ofte bruk av overvåkningsverktøy på arbeidsplassen isn’t et spørsmål om snusing, eller til og med et behov for å holde ansatte ut av sosiale medier eller støtende nettsteder. Den’er rett og slett et juridisk krav som kan holde deg ut av trøbbel hvis, på et tidspunkt i fremtiden, regjeringen krever å se dine elektroniske arkiv.

Mange arbeidsgivere er motivert til å overvåke ansattes aktivitet over bekymring for potensielle søksmål. Søksmål, overholdelse av regjeringen mandater og potensialet for offentlige undersøkelser krever alle bedrifter til å lage mer av en digital papirspor enn noen gang før, og sikkerhetseksperter vil alltid fortelle deg at mer er alltid bedre. På et tidspunkt, kan du bli tilkalt av en dommer å produsere dokumenter, og hvis det skjer, hadde du bedre være i stand til å produsere alle av dem. Spare noen – men ikke alle – ansattes e-post, for eksempel, ville eliminere enhver mulighet for å bruke e-post som bevis i en rettssak.

Lærdommen – hvis du’re kommer til elektronisk sniffe på de ansatte, gjør det over hele linja, for alle (inkludert deg selv), lagre filene dine og dokumentere dine handlinger og har en skriftlig policy dokumentere presise prosedyrer for å gjøre det.

Behovet for å beholde elektroniske dokumenter – inkludert e-post, tekst chat tråder og selv Whatsapp tråder – ble viktigere med passering av Sarbanes-Oxley (SOX) Act of 2002, gjort til lov i respons på høy profil retten prøvelser der selskaper deltok i uredelig regnskapsrapportering. SOX forsøker å få på plass et sett av praksis som er utformet for å hindre endring av digitale dokumenter, inkludert e-post og meldingstråder.

De fleste arbeidsgivere gjør noen form for overvåking – enten det’s MBWA (Ledelsen ved å gå rundt), eller installere programvare på stasjonære og bærbare PCer og mobiltelefoner – men XNSPY anbefaler en skriftlig og jevnt påført sikkerhetspolitikk for å sikre full overensstemmelse med loven. Forskrift om de ansattes overvåking er overraskende lett, og Sarbanes-Oxley er egentlig mer om hva du skal gjøre med, og hvor lang tid å lagre elektroniske registre som ansatt e-post og chat tråder, i stedet for å spørre om det bør gjøres i det hele tatt. At det må være lov blir sett på som en gitt fra et juridisk perspektiv.

Ifølge XNSPY’beste praksis retningslinjer, arbeidsgivere som ønsker å overvåke ansatte’ atferd på nettet må følge noen grunnleggende regler:

  1. Påfør overvåking jevnt. Når elektroniske arkiv er etterspurt av domstol handling, hvis du ikke har beholdt poster strengt i henhold til policy, du kan ikke ha bevis på at du trodde du hadde da du står overfor dommeren. Hvis du overvåke en ansatt, må du overvåke dem alle.
  2. Approach ansatt-eide elektronikk med forsiktighet. Selv om praksisen er blitt mer vanlig, kan de ansatte fortsatt har en rimelig forventning om personvern på sine egne enheter, og installere XNSPY på en ansatt’s personlige enheten er ikke anbefalt. Det er imidlertid fullt innenfor loven å installere det på arbeidsgiver’s utstyr. Av den grunn, er noen selskaper omfavner praktisering av arbeidsgiver utstedt smartphones.
  3. Lag en skriftlig policy manuell. Legg ut forventninger og regler i skriftlig, og gi råd til ansatte som bruk av elektronisk utstyr kan bli overvåket.

Arbeidsgivere elsker det, men vil ansatte?

Behovet og ønske om privatliv må balanseres mot krav til samsvar, behovet for sikkerhet på arbeidsplassen og de økonomiske betraktninger av arbeidsgiver. Og mens, som Pew Undersøkelsen avdekket, vil forbrukerne bust på handel nettsteder som samler inn personlig informasjon, ansatte er mer sannsynlig å akseptere overvåking av en arbeidsgiver. Ifølge undersøkelsen, rangert bare 28 prosent “ikke blir overvåket på jobben” som svært viktig for dem, med 22 prosent som sier det ikke var veldig viktig.

Små bedrifter kan dra nytte av ansatt overvåking, i riktig forhold – så lenge det er gjennomsiktig, ansatte forstår at det blir gjort og hvorfor, og at det er brukt jevnt over hele linja. I tillegg til å tilfredsstille behovene og bekymringene til de ansatte, vil dermed også tilfredsstille lovens krav til elektronisk oppbevaring av dokumenter.

Copyright 2017 Entrepreneur.com Jelsoft

lasting

Kilde: www.greenwichtime.com

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

two × 4 =