Hvordan holde fokus Calm and Productivity side 1

Hvordan holde fokus Calm and Productivity side 1

Hvordan å holde fokus, rolig og produktiv

Når du prøver å balansere så mange ting, er det nesten umulig å virkelig spenne ned og fokusere effektivt på arbeidet ditt. I stedet for å faktisk fullføre det du trenger for å fullføre, du tilbringer hele dagen å starte og stoppe oppgave etter oppgave. Innen du forlater kontoret, du er elendig og spent; hjernen din er i overdrive når du spent prøver å kontrollere kaoset.

Ser ut som Bruce kunne bruke noen Calm

Med våre tallerkener så full i disse dager, er det lett å bli offer for denne vanvittige og uproduktivt tilnærming. Heldigvis har forskere funnet en kraftig—riktignok motstrid—løsning som vil gjøre deg mer effektiv og mindre stresset: mindfulness meditasjon. Nå, før du begynner å tenke tromme sirkler og mennesker chan “ohm,” Hør på meg. Du vil se at mindfulness er en form for meditasjon som er effektiv og enkel å implementere, selv under din allerede travel dag.

Det er mye forskning som viser at mennesker som praktiserer mindfulness er både mer produktiv og mer fornøyd enn de som ikke gjør det. Spesielt forskere ved Yale fant at mediterende sinn var mer fokusert hele dagen—ikke bare når de ble meditere—og at disse personene opplevd langt færre av de forstyrrende tanker som dreper konsentrasjon. En Harvard studie fant at en vandrende sinn skaper dobbelt så mye ulykkelighet som faktisk gjør noe som du ikke liker spesielt godt. Dette er hovedsakelig fordi våre sinn har en tendens til å vandre mot negative tanker, og dette gir ekstra angst og ulykkelighet. Hva dette betyr det at din evne til å være lykkelig på jobb har lite å gjøre med hva du gjør og alt å gjøre med din evne til å holde fokus på oppgaven.

Mindfulness unngår syke effektene av den vandrende sinn ved å trene hjernen til å fokusere mer intenst. Mindfulness er enkel: det er prosessen med å gjøre visse at du er “mentalt tilstede.” Mindfulness krever at du leve i øyeblikket og å fokusere utelukkende på hva du opplever (i stedet for på hva du tenker). Øve mindfulness faktisk trener hjernen din til å opprettholde dette fokuset hele tiden. Som du får kontroll over din oppmerksomhet, blir din standard modus en av fokus og ro.

Trening hjernen din til å være mindful sikrer at du bruker mer tid på å lage fremgang på ditt arbeid og mindre tid å hoppe fra oppgave til oppgave. Du vil gjøre en bedre jobb med å få gjennom svimlende arbeidsmengden, og du vil forlate kontoret rolig og samlet. Her er fem strategier som du kan bruke til å være oppmerksom på for øyeblikket, og for å trene hjernen din til å opprettholde fokus på lang sikt.

Forskere ved Stanford University har vist at personer som multitask er mindre i stand til å ta hensyn og lettere distrahert av irrelevant informasjon. Selv om du kanskje tror at du får ting gjort dobbelt så fort når du er multitasking, konstant distraksjon involvert betyr at du er faktisk langt mindre produktive enn om du fokuserer på en enkelt oppgave.

Prøv å jobbe på bare én oppgave av gangen: Dette er nøkkelen til å være oppmerksom, og det vil tillate deg å være i øyeblikket og å holde fokus på oppgaven. For å gjøre dette enklere, lage en liste hver dag over hva du trenger å gjøre, og velg deretter en oppgave av gangen; Dette vil hjelpe hvis du er bekymret for å glemme alle de oppgavene du trenger for å fullføre den dagen. Hvis de andre tingene på listen din kommer til tankene mens du arbeider på den valgte oppgaven, bare minne deg selv om at de allerede er på listen din, slik at de vil bli tatt vare på, og deretter la tanken gå. Hvis du tenker på nye ting som du trenger å gjøre, bare notere dem ned på listen, og deretter gå tilbake til din nåværende oppgave.

Selv når du bare jobber på ett prosjekt av gangen, er du sannsynligvis multitasking ved å sjekke din e-post, sende tekstmeldinger, og svarer telefonen. Fjerning av disse distraksjoner er like viktig som å fjerne noen andre. Hver gang du ser en ny e-pop up eller telefonen ringer, det trekker tankene bort fra oppgaven. Eliminere disse distraksjoner ved å slå dem av, og deretter legge sjekker e-post og telefonbeskjeder til din liste over gjøremål. Disse oppgavene vil ha sine øyeblikk, og du kan tillate deg selv å være til stede med bare én oppgave av gangen. Du vil ikke bare fullføre arbeidet mye raskere, vil du bli lykkeligere og mer fokusert generelt.

Den enkleste måten å begynne å praktisere mindfulness ligger i noe som du trenger å gjøre hver dag uansett: puste. Praksisen med å være i øyeblikket med pusten din vil begynne å trene hjernen din til å fokusere utelukkende på oppgaven. Etter nok praksis, vil hjernen din begynne å lære å fokusere uten å bli distrahert, og du vil snart være i stand til å anvende denne nye ferdigheter til andre opplevelser.

Sett av fem minutter hver dag til å fokusere utelukkende på pusten din. Lukk døren, legge vekk alle andre distraksjoner, og bare sitte i en stol og puste. Målet er å bruke hele fem minutter gjenværende fokusert på pusten din og ikke la tankene vandre. Tenk på hvordan det føles å puste inn og ut. Dette høres enkelt ut, men det er vanskelig å gjøre for mer enn et minutt eller to. Det er greit hvis du blir distrahert av en annen tanke; Dette er sikker på å skje i begynnelsen, og du trenger bare å ta med fokus tilbake til pusten din. Hvis du bor fokusert på pusten din viser seg å være en real kamp, ​​prøv å telle hver pust inn og ut til du kommer til tjue, og deretter starte på nytt fra én. Ikke bekymre deg hvis du mister teller; du kan alltid bare begynne på nytt.

Denne oppgaven kan virke altfor lett eller en litt dum, men starter med å puste er svært viktig. Øve med en enkel oppgave lar deg fokusere utelukkende på den aktuelle oppgaven, som trener hjernen din til å generalisere denne erfaringen til andre oppgaver. Etter hvert vil du kunne gå videre til å fokusere på mer komplekse oppgaver uten distraksjon.

Det tar tid og praksis for hjernen din til å komme inn i vanen med å holde fokus. Når du har fått litt erfaring med pusteøvelse, kan du prøve å praktisere mindfulness i lunsjen (eller under et annet måltid som du spiser alene). Dette er en stor neste trinn: det er litt mer komplisert enn å puste, men det er likevel enkel nok til at du kan lykkes forbli oppmerksom.

Snarere enn å bare stappe ned maten mens du ser på TV, lese eller svare på e-post, ta deg tid til å faktisk oppleve måltidet. Sitt i et rolig område med minimal distraksjoner, og fokusere på hver smak på maten og hver bevegelse som du gjør mens du spiser. Hvis tankene vandrer til hva du trenger å gjøre etter lunsj eller til andre ting som du trenger å gjøre, bare ta oppmerksomheten tilbake til måltidet. Å spise sakte er nøkkelen til denne øvelsen; det er mye vanskeligere å være mentalt til stede når du føler deg stresset. Denne aktiviteten vil bidra til å trene hjernen din, og det vil også gi deg en stressfri pause fra arbeidsdagen.

Det er lett å falle inn i et mønster av å bli dratt i en ny retning ved hver tilfeldig tanke eller avbrudd, men å ha fokus hele tiden forstyrret og omdirigert gjør det ekstremt vanskelig å være oppmerksomme. For å få fullt fokus på nåtiden, må du være i kontroll. Hvis du jobber hardt med et prosjekt, og tankene vandrer til din handleliste, er du ikke lenger har kontroll over situasjonen, fordi du ikke lenger fokusert på oppgaven du har valgt. Prøv å engasjere seg i aktiviteter mer fullstendig ved bevisst å velge når man skal starte dem, og når du skal stoppe dem. Hvis du befinner deg plutselig opptatt med noe annet, spør deg selv: “Gjorde jeg velger å gjøre dette?” Mest sannsynlig vil svaret være nei. Uten å vite det, har du blitt trukket i en annen retning av en ny tanke. Når dette skjer, bare refokusere på valgt aktivitet.

Hvis du synes det er vanskelig å gjøre bevisste valg i løpet av dagen, kan det hende du trenger å bremse deg ned. Det er spesielt utfordrende å være i kontroll og fokusert hvis du går hundre miles i timen. Sørg for å la deg selv nok tid til å tenke slik at du kan ta bevisste beslutninger om hvordan du bruker tiden din. Hvis du rush gjennom hele dagen, vil du finne deg selv hoppe fra en aktivitet til den neste. Dette vil lede deg til å gjøre det som er satt foran deg i stedet for å oppnå det som virkelig må gjøres.

Å ha en urimelig rekke ting å gjøre i løpet av en dag gjør det umulig å fokusere på hver oppgave fullt. Å ha en realistisk plan for hva du kan oppnå i en dag vil sette deg opp for å lykkes på å være mindful mens du arbeider, og du får gjort mer. Tenk på hvilke oppgaver er veldig viktig, hvor lang tid det virkelig kommer til å ta for å fullføre hver oppgave, og prioritere derfra. Du kan ikke kontrollere din oppmerksomhet når alt føles som det er “gjør det eller dø.” Fjerning av mindre presserende og mindre viktige elementer fra to-do liste kan du slappe av og fokusere.

Det er viktig å være realistisk om hva du kan oppnå. Gi deg selv litt slingringsmonn mellom oppgaver og budsjett din tid sjenerøst. Du er ikke perfekt, og det er urealistisk å forvente at hele dagen vil gå etter planen. Gi deg selv litt ekstra tid vil hindre deg fra å bli distrahert av unødvendig press.

Nicole Wolfe er en profesjonelle tjenester konsulent i TalentSmart. Hun mottok en utmerkelse i psykologi for henne Bachelor of Science fra Yale University, hvor hun utviklet en interesse for emosjonell intelligens. Nicole oppgaven forskning dekket prososial følelser i relasjoner, inkludert takknemlighet og altruisme. TalentSmart kunder ringe på Nicole når de trenger hjelp med en 360 graders tilbakemelding test, eller DISC personlighetsprofil.

Kilde: www.talentsmart.com

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

fourteen − 9 =