Hvordan lage en plakat i PowerPoint 2013 – PowerPoint Tips Log

Hvordan lage en plakat i PowerPoint 2013 - PowerPoint Tips Log

Merk: På slutten av dette blogginnlegget, få en gratis nedlasting av maler for 2 plakater jeg opprettet for dette innlegget!

Sett lysbildestørrelsen

  1. I PowerPoint 2013 klikker du på kategorien Design. I Tilpass gruppe på høyre Klikk Lysbildestørrelse, deretter Egendefinert lysbildestørrelsen. The Slide Størrelse dialogboksen åpnes.
  2. Fra Slides dimensjonert for nedtrekkslisten, velge størrelsen på papiret du skal bruke til å skrive ut plakaten. Jeg valgte Letter-papir (8,5&# 215; 11 i).
  3. I Orientering delen velger Portrait for lysbildene, som du ser her.
  4. Hvis du ser en dialogboks som ber deg velge hvordan du skalere (har du et utvalg av Maksimer eller Sørg Fit), kan du velge enten en, fordi plakaten ikke har noe innhold i det ennå. Dette er en ny funksjon i PowerPoint 2013 som hjelper deg endre størrelsen på lysbilder, spesielt mellom standard og widescreen-formater, men det er ikke relevant når det ikke er eksisterende innhold.
  5. Klikk OK for å lukke dialogboksen.

Lysbildet ser nå veldig annerledes fra det typiske form og størrelse! Men nå ser det mer ut som den er klar til å bli en plakat.

Velg en layout

De eksisterende oppsett vil mest sannsynlig ikke være nyttig for deg, så velg Blank layout og starte fra scratch. (Jeg sjelden foreslår at for en bedrift presentasjon med flere lysbilder, fordi det er vanskelig å få et helhetlig utseende, men du vil bare være å skape en lysbilde / plakat. Se "Lag konsekvente lysbilder med oppsett. ")

Med musepekeren ikke på noen lysbilde objekt, høyreklikk og velg Layoutgt; Blank. Du har nå en tabula rasa, en blank tavle.

Mens vi snakker om layout, er det en god idé å skissere plakaten layout på forhånd, bruker vanlig ol ‘blyant og papir. Prøv ut et par ideer. Når du finner noe du liker, vil skape plakaten være mye enklere.

Plakater ofte har en grense. En ramme er ikke nødvendig, så hopp over denne delen hvis du ikke vil ha en.

For å legge til en ramme, kan du bruke en enkel rektangel med en dobbeltramme. Følg disse instruksjonene:

  1. For å hjelpe deg plassere rektangelet uten fokuserer for eksakt presisjon, vise linjalen. I kategorien Vis, sjekk Linjal boksen.
  2. På start fanens Tegning gruppe, klikker rektangel ikonet i Shapes galleriet.
  3. Ved hjelp av den horisontale og vertikale linjaler som en guide, dra fra øvre venstre hjørne til nederste høyre hjørne, og slipp museknappen. Rektangelet er valgt, og du kan bruke piltastene på tastaturet for å flytte den slik at den er sentrert på lysbildet / plakat. Merk: Hvis du ønsker å lage tear-off strimler på bunnen, avslutter rektangelet over området hvor du vil sette strimler. For mer informasjon, se overskriften under på dette emnet.
  4. I de fleste tilfeller vil du ønsker en hvit plakat. Det er lett å lese og vil bruke mye mindre blekk. Slik endrer du fylle av den valgte rektangel, klikker du på kategorien Format, og klikk deretter på Shape Fill. Velg den hvite fargekartet.
  5. Lyse farger er typisk for plakater, fordi du vil at folk skal legge merke til dem. For å endre rektangelet linje farge, i kategorien Format, klikk Shape Outline og velger en farge.
  6. For å lage en dobbeltramme, igjen klikker Shape Outline, men denne gangen velger Weightgt; Flere linjer for å åpne Format Shape taskpane til høyre.
  7. I Bredde kategori, type 6. Fra rullegardinlisten Compound Type, velger du en av de doble linjetyper. Du skal nå ha en bred dobbeltkantlinje for plakaten. Hvis du vil, kan du lukke Format Shape taskpane, ved å klikke på Lukk (X) knappen øverst til høyre.

Lag en stor overskrift

Et kjennetegn på en plakat er en stor overskrift på toppen. Du ønsker å fange folks oppmerksomhet som de går av. For maksimal fleksibilitet, bruke tekstbokser. Tekstbokser er ofte ikke en god idé for en forretningspresentasjon, men du må tenke annerledes når du oppretter en plakat. For å sette inn en tekstboks og lage en stor overskrift, gjør du følgende:

  1. I kategorien Hjem tegning gruppe, Figurer galleriet, klikker du på ikonet Tekstboksen og dra en tekstboks øverst på plakaten. Ikke bekymre deg for at tekstboksen ikke ta hensyn til høyden når du drar; det vil justere når du legger til tekst.
  2. Begynn å skrive. Hvis du vil ha store bokstaver, trykker du på Caps Lock-tasten. (Alle store bokstaver er en annen dårlig valg for de fleste presentasjoner, fordi de er vanskeligere å lese, men husk, dette er bare en slide!)
  3. Når du er ferdig, for å dra over teksten velge det. Du bør se mini verktøylinjen; hvis ikke, høyreklikker du på teksten for å vise det.
  4. Fra rullegardinlisten skriftstørrelse, velger du en stor skriftstørrelse. Du kan se forandringen som du passerer markøren over de ulike størrelser. Du vil sannsynligvis gjøre justeringer, så du trenger ikke å få det helt riktig ennå.
  5. Med teksten fortsatt er valgt, velger du en lys skriftfarge fra Font Color nedtrekkslisten. Bruk en klar, sans-serif font. Andre vanlige alternativer er å gjøre teksten fet og å sentrere den.

Her er 2 tips for å hjelpe deg med å gjøre overskriften ser sitt beste:

  • Gjør tekstboksen større: For å passe så mye tekst på en linje med størst mulig skrift, kan du gjøre tekstboksen større. Tekstboksen kan overlappe grensen, fordi dens egne grenser er usynlig.
  • Pakk teksten der du vil: Altfor ofte, ender du opp med en ord på en tredje linje. Eller ordene vikle på et sted som ser vanskelig eller til og med gjør betydningen uklart. Trykke Enter starter et nytt avsnitt, som kan legge for mye plass mellom linjene. I stedet trykker du Shift + Enter for å opprette en ny linje uten å starte et nytt avsnitt.

For å legge til en stil, inn litt tekst i en vinkel og bruke hvit tekst på en solid bakgrunn. (Sistnevnte bruker mye mindre blekk enn å gjøre hele plakaten en solid farge.) Her er fremgangsmåten:

  1. Sett inn en tekstboks og skriv inn teksten. Formater teksten som beskrevet for overskriften.
  2. Plasser markøren over den markerte teksten boksens grønne sirkelen og dra for å rotere tekstboksen.
  3. I kategorien Format, velger Shape Fyll og velger en farge. (Dersom teksten er den fargen, vil det forsvinne. Ikke bekymre deg, det er fortsatt der!)
  4. Velg teksten. Fra mini verktøylinjen, velger du en skriftfarge som viser seg godt mot fyllfargen.

Du kan legge til en skygge til en tekstboks med en solid fyll, for å gjøre det virke som om det er på toppen av resten av plakaten. I kategorien Format, velger Shape Effectsgt; Shadow og velg ett av alternativene.

Her er et eksempel på toppen av plakaten etter disse trinnene.

Sett inn forklarende tekst

Det er på tide å legge litt tekst som gir flere detaljer. Du kan bruke en tekstboks, men for en mer grafisk, fargerik look, foreslår jeg at SmartArt. Følg disse instruksjonene:

  1. Gå til Sett tabgt; Illustrasjoner groupgt; Smart Kunst. Sett inn en SmartArt-grafikk dialogboks åpnes.
  2. Velg en SmartArt layout. For en enkel liste over elementer, prøv List kategorien. Jeg valgte Horisontal Block List. Klikk OK når du har valgt din layout. SmartArt vises på lysbildet.
  3. Juster størrelsen ved å dra på hjørnet eller sidehåndtakene, men husk at du kan foreta justeringer senere. Det er vanskelig å vite riktig størrelse før du har skrevet inn og dimensjonert all teksten.
  4. Jeg anbefaler å bruke tekstområdet til venstre for SmartArt. Hvis det ikke er åpent, klikker du på pilen på venstre side av SmartArt grensen. Grunnen til dette er at noen SmartArt krever under kuler til å fylle ut de aktuelle boksene, som du kan se på i figuren. For å opprette en sub-kule, trykk på Tab-tasten på tastaturet; som rykker teksten. Hvis du vil gå tilbake til vanlige kuler, trykk Shift + Tab; at outdents teksten. Pass på at du ikke har noen ekstra, tomme kuler.
  5. Når teksten er ferdig, med SmartArt fortsatt er valgt, klikker du på SmartArt Verktøy Design fanen og velge farger. Velg et sett med farger som fungerer for plakaten.
  6. På samme kategorien, klikker du på SmartArt-stiler Galleriets Mer-knappen og velge en stil.
  7. Endre størrelse på hele SmartArt diagram ved hjelp hjørnet eller sidehåndtakene til den passer din layout. Du må kanskje endre størrelsen på skriften. Husk at en plakat trenger stor skrift slik at folk kan lese det på en oppslagstavle, men ikke nødvendigvis så stor som du vil bruke for en presentasjon som du viser på en skjerm for et stort publikum.

Er SmartArt kjører du sprø fordi det ikke vil gjøre hva du vil? Løse opp det! Høyreklikk sin kant og velg Group, opp gruppe. Deretter dele opp det en gang.

Her er plakaten opp til dette punktet.

Legg til et bilde

Bilder tiltrekke oppmerksomhet! Hvis det er mulig, finne ekte bilder; de er bedre enn utklipp bilder. Hva jeg mener med "reelle bilder" er bilder av virkelige mennesker i virkelige situasjoner, snarere enn modeller. For eksempel, visste du ta bilder av hendelsen sist? Kan du ta noen bilder av folk på jobb? Siden jeg bruker et eksempel, jeg brukte en utklipp bilde fra Microsoft Office Utklipp samling. For å finne bilder, gjør du følgende:

  1. Velg Sett tabgt; Online Pictures (i Bilder-gruppen). Sett inn bilder dialogboksen åpnes. (Hvis du har bilder på datamaskinen, i stedet velger bilder i Bilder-gruppen.)
  2. I en av kategoriene, søker du etter det bildet du ønsker. jeg gikk inn barn kontor bilde og barn datamaskin bilde i Office.com Utklipp søkeboksen. I PowerPoint 2013, må du bruke ordet bilde når du søker å ekskludere strektegninger.
  3. Trykk Enter for å søke.
  4. Klikk på bildet du ønsker, og klikk på Sett inn-knappen.
  5. For å endre størrelse, bruke hjørnehåndtakene og dra inn eller ut. (Bruk aldri sidehåndtakene, fordi det forvrenger bildet. Se mitt innlegg, "Hvordan å beskjære og endre størrelse på bilder i PowerPoint" for detaljer.)
  6. Hvis du vil formatere bildet, velger du et alternativ fra Format fanens Picture Styles galleriet. For utseendet jeg brukte, se mitt innlegg, "Format bilder å se ut som gammeldagse snapshots."

Figuren viser endelige plakaten etter å ha lagt 2 bilder, en horisontal linje (gå til kategorien Hjem, og velg linjeikonet fra Shapes galleriet) og gjøre noen justeringer i utformingen.

Noen plakater har avrivingstrimlene i bunnen, slik at folk kan ta et telefonnummer eller en e-postadresse med seg hjem. Avrivnings strimler er typisk for personlige plakater som tilbyr noe for salg eller til leie.

For å legge til tear-off strimler, gjør du følgende:

  1. Start med å tegne en horisontal linje ca 2 inches fra bunnen av plakaten. Gå til kategorien Hjem, og velg linjeikonet. For å gjøre det helt horisontalt, trykker du på Skift-tasten mens du flytter.
  2. For å lage den første vertikale linjen, tegne en loddrett linje fra den horisontale linjen til bunnen av plakaten, ca 1 tomme fra venstre side av plakaten. (Plasseringen vil avhenge av hvor mye tekst du ønsker å sette på bånd, og hvor mange strimler du vil.
  3. Du vil være å klippe strimler før du setter opp plakaten, men det tradisjonelle å gjøre disse vertikale linjer stiplede. Velg vertikal linje, klikker du på kategorien Format, og velg Shape Outlinegt; Streker. Velg en av de stiplede linjen alternativene, som du ser til høyre.
  4. Sett inn en tekstboks nær bunnen av raset. Du vil flytte og endre størrelse på det, så den nøyaktige plasseringen ingen rolle. Skriv inn innholdet du ønsker for din avrivningskantene. Denne teksten kan være 12 eller 14 poeng høy.
  5. Med tekstboksen valgt, setter markøren over den grønne rotasjonshåndtaket og dra rundt slik at teksten er sidelengs. Hvis du holder nede Skift-tasten mens du gjør dette, vil du være i stand til å få en perfekt vertikal tekstboks, som du ser til høyre.
  6. Endre størrelse på tekstboksen for å tilpasse teksten og flytte den over venstre mest stripe.
  7. Nå skal du kopiere den vertikale stiplede linjen og tekstboksen. Velg dem begge, og trykk Ctrl + D. Bruk piltastene til å flytte dem opp og til høyre hvor andre stripen vil bli.
  8. Trykk Ctrl + D igjen og PowerPoint husker avstand! Fortsett til du har alle tear-off strimler. Gjør eventuelle nødvendige avstand og plassering justeringer.

Her er den endelige plakaten.

Skriv ut plakat

Utskrift kan være et problem, fordi de fleste skrivere legge marginer rundt kanten av papiret som standard. I tilfellet med valpen plakat, det er ikke mye av et problem, men for "Ta barna våre to Work Day" tavle, "Bli med oss ​​på" tekstboks er ment å gå til kanten av papiret (kalt en "blø") Og ikke ser riktig ut med en margin. Hvis du har problemer med å skrive ut en blødning, kan du bare redesign plakaten. Hvis du virkelig ønsker den effekten, se de 2 løsningene nedenfor.

Absolutt, definitivt skrive ut en kopi av plakaten før du skriver ut resten!

Resultatet kan være avhengig av skriveren; det er behov for å støtte utskrift uten kanter.

Løsning 1:

  1. Klikk Filegt; Skrive ut. Du skal se en hvit ramme rundt plakaten. Merk dette, fordi du ønsker at grensen for å gå bort.
  2. Under navnet på skriveren, klikker du skriver. Se etter kantløse utskrifter innstillingen og aktivere den. Hver skriver vil ha noe ulike innstillinger. Klikk OK for å avslutte skriverens egenskaper.
  3. Klikk på rullegardinlisten som viser Full Page lysbilder og klikk på Tilpass til papir alternativet.
  4. Du skal nå se at forhåndsvisningen ikke har en grense. Klikk på OK eller Skriv ut for å skrive ut plakaten.

Min blø var perfekt på toppen, men forlot ca 1mm av hvitt på venstre side. Hvis du får et resultat som dette, og du vil ha en perfekt blødning, se neste løsning.

Løsning 2:

Du har sannsynligvis noe programvare på datamaskinen som er laget for å skrive ut bilder. Microsoft Office leveres med Microsoft Office Picture Manager. Windows leveres med Windows Photo Viewer. Begge disse programmene kan gjøre en god jobb med utskrift uten kanter. Her er fremgangsmåten:

  1. I PowerPoint, velger Filegt; Lagre som.
  2. I dialogboksen fra Filtype rullegardinlisten velger JPEG eller PNG å lagre lysbildet som en bildefil. Husk hvor du lagret det!
  3. I Windows Utforsker dobbeltklikker du bildefilen du lagret og skrive ut fra standardprogrammet som åpnes. Skriveregenskapene må stilles for utskrift uten kanter. Pass på å stille inn papirstørrelsen til Letter Size. Jeg prøvde både Microsoft Office Picture Manager og Windows Picture Viewer. Jeg måtte spille rundt med Fit Bilde å Bruk boksen, men endte opp med en perfekt plakat.

Ønsker ikke å gjøre det selv?

Eller laste ned en Word-mal, åpne den, kopiere alt på siden og lime den inn i PowerPoint. Du må kanskje endre størrelsen på enkeltobjekter til å passe.

Men jeg må si at jeg trodde at de fleste av de elektroniske maler ikke var nyttig for den type plakat jeg måtte lage.

Gratis mal nedlastinger!

Jeg har slått plakatene jeg opprettet for dette blogginnlegget inn i 2 maler som du kan laste ned gratis, med registreringsnummer. Klikk her for å gå til registreringssiden for å få nedlastinger!

Kilde: www.ellenfinkelstein.com

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

seven − three =