Hvordan skrive en perfekt profesjonell e-post på engelsk i 5 trinn – Utland Blog – Utforsk vår

Hvordan skrive en perfekt profesjonell e-post på engelsk i 5 trinn - Utland Blog - Utforsk vår

Hvordan skrive en perfekt profesjonell e-post på engelsk i 5 trinn

For de fleste av oss, er e-post den vanligste formen for forretningskommunikasjon, så det er viktig å få det riktig. Selv om e-postmeldinger som regel ikke er så formell som brev, de trenger fortsatt å være profesjonell for å presentere et godt bilde av deg og din bedrift.

Hvordan skrive en formell e-post

Følg disse fem enkle trinn for å sørge for at engelske e-post er perfekt profesjonell.

  1. Begynn med en hilsen
  2. Takk til mottakeren
  3. Oppgi formål
  4. Legg til avsluttende bemerkninger
  5. Avslutt med en avsluttende

Last ned vår gratis eBok: "Everyday engelsk ordforråd" – 38 sider som peker nyttige ord og engelske uttrykk for å hjelpe deg har en bedre forståelse av hva som skjer rundt deg.

Begynn med en hilsen

Åpne alltid din e-post med en hilsen, for eksempel "Kjære Lillian". Hvis ditt forhold til leseren er formell, bruke deres familienavn (f.eks. "Kjære Fru Pris" ). Hvis forholdet er mer casual, kan du bare si: "Hei Kelly". Hvis du ikke vet navnet på personen du skriver til, bruke: "Til den det måtte gjelde" eller "Kjære herr / fru" .

  • Takk til mottakeren

    Hvis du svarer på en kundes henvendelse, bør du begynne med en linje med takk. For eksempel, hvis noen har spørsmål om din bedrift, kan du si, "Takk for at du kontaktet ABC AS". Hvis noen har svart på en av e-postene, må du huske å si, "Takk for raskt svar" eller "Takk for å komme tilbake til meg". Takker leseren setter ham eller henne rolig, og det vil gjøre deg vises mer høflig.

  • Oppgi formål

    Hvis du starter e-kommunikasjon, kan det være umulig å inkludere en linje med takk. I stedet begynne med om ditt formål. For eksempel, "Jeg skriver for å spørre om …" eller "Jeg skriver i referanse til …" .

    Gjør ditt formål tidlig klart i e-posten, og deretter flytte inn i hovedteksten i e-posten. Husk, folk ønsker å lese e-post raskt, så hold korte setninger og klare. Du må også betale nøye hensyn til grammatikk, rettskrivning og tegnsetting, slik at du presentere et profesjonelt bilde av deg selv og din bedrift.

  • Legg til avsluttende bemerkninger

    Før du avslutter e-posten din, er det høflig å takke leseren din en gang til og legge noen høflige avsluttende bemerkninger. Du kan starte med "Takk for din tålmodighet og samarbeid" eller "Takk for din vurdering" og deretter følge opp med, "Hvis du har spørsmål eller bekymringer, ikke nøl med å gi meg beskjed" og "jeg ser frem til å høre fra deg" .

  • Avslutt med en avsluttende

    Det siste trinnet er å inkludere et passende lukking med navnet ditt. "Med vennlig hilsen". "Vennlig hilsen". og "Takk skal du ha" er alle profesjonelle. Unngå nedleggelser som "Beste hilsener" eller "Jubel" med mindre du er gode venner med leseren. Til slutt, før du treffer på send-knappen, vurdere og stave sjekke e-posten en gang til for å sikre at det er virkelig perfekt!

  • Er du ikke en EF Norsk Live student ennå? Se den generelle og næringsliv engelskkurs i aksjon ved å be om en en måned for bare en dollar * rettssaken. Finn mer informasjon om viktige profesjonelle engelske tips her.

    Wil er en forfatter, lærer, læring teknolog og ivrig språk elev. Han lærte engelsk i klasserom og på nettet i nesten 10 år, utdannet lærere i bruk av klasserom og web-teknologi, og skrevet e-læring materialer for flere store nettsteder. Han snakker fire språk og er for tiden på utkikk etter en annen til å begynne å lære.

    Wil

    Kilde: englishlive.ef.com

    Legg igjen en kommentar

    Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

    twelve − 9 =